Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Immobilienmanagement, Verträge & Prozesse

Du willst nicht nur verwalten, sondern mitgestalten? Du suchst einen Job, bei dem Deine sorgfältige Arbeit wirklich zählt – und Du im Team spürbar etwas bewegen kannst? Dann bist Du bei Allegron genau richtig!

Die Allegron GmbH 1991 gegründet und in Familienhand, ist ein führendes Unternehmen im Immobilienmanagement. Wir konzentrieren uns auf die nachhaltige Revitalisierung und langfristige Betreuung von Bestandsimmobilien. Mit einem klaren Fokus auf Serviceorientierung und ökologische Verantwortung setzen wir Maßstäbe in der Branche. Als sozial engagiertes Unternehmen streben wir nicht nur wirtschaftliche Erfolge an, sondern auch einen positiven Beitrag zur Gesellschaft innerhalb und außerhalb des Unternehmens.

Was Dich bei uns erwartet:

• Du bist das Herzstück unseres Backoffice: Du organisierst, pflegst und managst unsere Miet- und Pachtverträge mit höchster Genauigkeit.
• Du hältst den Überblick: Behördliche Bescheinigungen, Energieausweise, Brandschutzdokumente – bei Dir sind sie sicher und jederzeit griffbereit.
• Du bist eine wichtige Schnittstelle: Du unterstützt unsere Teams und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Behörden.
• Du gestaltest aktiv mit: Deine Ideen und Vorschläge zur Prozessoptimierung sind bei uns nicht nur erwünscht, sondern werden umgesetzt!
• Digitale Organisation ist Dein Ding: Du pflegst unsere Ablagesysteme und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

Was Du mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Büromanagement oder vergleichbar)
• Erste Erfahrung im Immobilienmanagement oder einer vergleichbaren Backoffice-Funktion, aber auch ohne Vorerfahrung freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
• Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise – auch wenn viel los ist, behältst Du den Überblick.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens verhandlungssicher)
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit digitalen Ablagesystemen
• Teamgeist, Engagement und Lust, mit Deinen Ideen unsere Abläufe besser zu machen

Wir bieten:

• Attraktives, faires Gehalt: Weil Leistung Wertschätzung verdient
• Flexible Arbeitszeiten: Für deine Work-Life-Balance
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege: Du gestaltest mit
• Teilnahme an sozialen Projekten & wohltätigen Initiativen: Weil wir gemeinsam Wirkung entfalten wollen
• Ein herzliches Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, werteorientierten Unternehmen mit Gestaltungsspielraum
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklungsperspektiven

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